Przed przekształceniem spółki koniecznie należy przeprowadzić audyt działalności Spółki.
Pod tym pojęciem kryje się konieczność sprawdzenia zapisów umów zawartych przez spółkę przekształcaną ale także ustalenie prawno – podatkowych aspektów przekształcenia i na tej podstawie ustalenie treści kluczowych dokumentów jak uchwała o przekształceniu i umowa spółki przekształcanej.
Proces przekształcenia spółki powinien być przeprowadzany w ścisłej współpracy z reprezentantami spółki przekształcanej i poprzedzony szczegółowym zbadaniem jej sytuacji prawnej, organizacyjnej i finansowej, co materializuje się w audycie przed przekształceniowym. Przeprowadzenie rzetelnego audytu pozwoli wyeliminować ryzyka związane z procesem.
Ważne: zasada kontynuacji
W przypadku przekształcenia spółki, zastosowanie znajduje zasada kontynuacji, zgodnie z którą spółce przekształconej przysługują wszystkie prawa i obowiązki spółki przekształcanej co wynika z art. 553 § 1 k.s.h. jeżeli chodzi o przekształcenie spółki handlowej a także cywilnej w inną spółkę handlową oraz art. 584 (2) § 1 k.s.h. jeżeli chodzi o przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę kapitałową.
Należy jednak wskazać, że zgodnie z art. 553 § 2 k.s.h. i art. 584 (2) § 2 k.s.h. przepisy szczególne, decyzje administracyjne czy umowy mogą zawierać pewne ograniczenia lub dodatkowe obowiązki spółki związane z przekształceniem.
Ważne: audyt przed przekształceniem
Przekształcenie spółki powinno być poprzedzone analizą posiadanych przez spółkę przekształcaną m.in.:
- decyzji administracyjnych,
- koncesji,
- licencji,
- dotacji, subwencji,
- umów kredytowych i umów pożyczek,
- ale także np. pod kątem podatkowym czy wspólnicy spółki posiadają prawa majątkowe związane z prawem do otrzymania świadczenia jako założyciele (fundatorzy) lub beneficjenci fundacji, trustu lub innego podmiotu albo stosunku prawnego o charakterze powierniczym.
Ważne: czy spółka przekształcana jest właścicielem nieruchomości rolnych
Przed przystąpieniem do przekształcenia należy ustalić czy spółka nie jest właścicielem lub użytkownikiem wieczystym nieruchomości rolnych w rozumieniu ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego. Definicja nieruchomości rolnych zawarta w tej ustawie nie jest intuicyjna. Często aby ustalić czy mamy do czynienia z nieruchomością rolną potrzebna jest analiza miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, ewidencji gruntów i innych dokumentów.
W sytuacji gdy spółka przekształcana jest właścicielem nieruchomości rolnych, powstaną dodatkowe obowiązki wobec Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa (KOWR) związane z przekształceniem.
Ważne: uproszczenie procesu przekształcenia
Warto wskazać, że proces przekształcenia nie wymaga już w każdym przypadku zaangażowania biegłego rewidenta a co za tym idzie ponoszenia kosztów z tym związanych. Jedynie przekształcenia JDG w spółkę kapitałową jak również przekształcenie spółki handlowej w spółkę akcyjną wymaga wykonania przez biegłego rewidenta opinii w przedmiocie poprawności i rzetelności planu przekształcenia oraz czy wycena składników majątku spółka przekształcanej jest rzetelna.
Ważne: ustalenie daty przekształcenia
Zgodnie z art. 552 k.s.h. spółka przekształcana staje się spółką przekształconą z chwilą wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego.
Wnosząc o wpis przekształcenia do KRS można a nawet należy wskazać we wniosku konkretny dzień w którym ma zostać dokonany wpis spółki przekształconej. Z uwagi na aspekty księgowe najlepiej aby to był pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego.
W tego typu procesach koniecznie należy skorzystać z pomocy doświadczonych prawników, którzy przeprowadzą proces przekształcenia spółki sprawnie i bezpiecznie.