POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
Postanowienia ogólne
§ 1
- Niniejszy dokument, zwany dalej: Polityką, określa zasady ochrony prywatności użytkowników naszej strony internetowej: kancelariamadejczyk.biz, zwanej dalej: Stroną.
- Informujemy, że kontaktowanie się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub dostępnego na Stronie formularza, a także korzystanie ze świadczonych przez nas usług wiąże się z koniecznością podania nam Twoich danych osobowych, a w pewnych przypadkach również danych osób trzecich – np. Twoich Klientów, pracowników czy uczestników prowadzonych przez Ciebie sporów.
- Dokładamy wszelkich starań, aby przekazane nam dane były bezpieczne. Wraz z rozwojem technologii, będziemy dbać o polepszanie stosowanych rozwiązań, aby zapewniać bezpieczeństwo Twoich danych na najwyższym poziomie.
§ 2
- Administratorem Twoich danych osobowych jest MADEJCZYK KANCELARIA PRAWNA Sp.k. z siedzibą przy ul. Ks. Bp. Wincentego Tymienieckiego 20, 90-349 Łódź.
- Kontakt w sprawie treści niniejszej Polityki, jak również w razie potrzeby otrzymania dodatkowych informacji o przetwarzaniu danych osobowych, możliwy jest tradycyjną drogą korespondencyjną na ww. adres siedziby spółki lub poprzez wiadomość e-mail na adres: sekretariat@madejczyk.biz
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”)
Przetwarzanie danych osobowych
§ 3
- Pod pojęciem „dane osobowe” należy rozumieć wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to z kolei osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jakiś inny szczególny czynnik (lub czynniki) określające tożsamość osoby fizycznej.
- Przetwarzaniem danych osobowych jest natomiast każda czynność wykonywana na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie danych osobowych.
§ 4
- Korzystanie ze Strony jest całkowicie dobrowolne.
- Nie masz obowiązku podawania nam swoich danych osobowych. Nieprzekazanie określonych danych będzie się jednak wiązało z brakiem możliwości korzystania z oferowanych przez nas usług prawnych, skontaktowania z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej czy skorzystania z dostępnych na Stronie funkcjonalności, takich jak formularz kontaktowy, czy zapis na newsletter lub webinar.
- Dbamy, aby Twoje dane pozostały poufne i bezpieczne, a w szczególności odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.
Uprawnienia użytkownika:
§ 5
- Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych osobowych.
- W przypadku, gdy dane osobowe będą przetwarzane niezgodnie z prawem, wówczas przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W zależności od sytuacji, możesz mieć także prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania jego danych osobowych – ma to miejsce, jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe:
- na podstawie prawnie uzasadnionych interesów – można zgłosić sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, w jakiej się znajdujesz. Wymaga to podania uzasadnienia;
- na potrzeby marketingu bezpośredniego – możliwy do zgłoszenia w każdym przypadku, bez konieczności uzasadnienia.
Cele, podstawy i czas przetwarzania
Twoich danych osobowych za pośrednictwem Strony
§ 6
Aby zapewnić Ci możliwość korzystania ze Strony, Twoje dane osobowe są lub mogą być przetwarzane przez nas w następujących celach, na następujących podstawach i przez następujący okres:
- Wysyłka newslettera:
Na Stronie masz możliwość zapisania się do naszego newslettera – wystarczy, że w polu „Zapis na newsletter” podasz swój adres e-mail. Będziesz wówczas otrzymywał od nas cykliczne wiadomości e-mail z treściami, które naszym zdaniem mogą być dla Ciebie interesujące. Twoje dane osobowe możemy wówczas przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli wyrażonej przez Ciebie w sposób wyraźny zgody – ponieważ podałeś nam swój adres e-mail w tym celu.
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez czas niezbędny do wysyłki newslettera, jednak nie dłużej niż do czasu wycofania przez Ciebie zgody w tym zakresie.
- Zapis na webinar:
Jeżeli organizujemy webinar, możesz zapisać się na niego za pośrednictwem naszej Strony – w zakładce „O nas”, poprzez podstronę „Webinary” i dalsze podstrony – gdzie udostępniony jest dedykowany formularz. Aby zapisać się na webinar konieczne jest podanie takich danych jak: imię i nazwisko, adres e-mail oraz nazwa firmy, z ramienia której działasz. Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli Twojej zgody.
Okres przechowywania Twoich danych wyznaczony jest czasem niezbędnym do organizacji i przeprowadzenia webinaru, jednak nie dłużej niż do wycofania Twojej zgody.
- Kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Stronie:
W zakładce Kontakt znajduje się formularz, za pośrednictwem którego możesz wysłać do nas wiadomość. Aby to zrobić, musisz podać przynajmniej swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail lub numer telefonu. Twoje dane oraz informacje podane w wiadomości będą w tym przypadku przetwarzane w celu umożliwienia nam kontaktu z Tobą i przekazania Ci odpowiedzi przez preferowany przez Ciebie kanał komunikacji (mail lub telefon). Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli Twoja zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu.
Twoje dane będą przetwarzane także po zakończeniu udzielania odpowiedzi na zadane pytanie. Podstawą prawną takiego dalszego przetwarzania jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji, nie dłużej jednak niż przez czas przedawnienia możliwych związanych z korespondencją roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
- Analiza danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze Strony:
Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest potrzeba zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony oraz prowadzenie statystyk jej wyświetlania.
- Wykorzystywania plików cookies na Stronie:
W tym przypadku podstawą przetwarzania jest treść art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli Twoja zgoda. Szczegółowe cele przetwarzania zostały opisane dalej w sekcji „Pliki cookies”. Dane te są przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na wykorzystywanie plików cookies.
Cele, podstawy i czas przetwarzania
Twoich danych osobowych poza Stroną
§ 7
- Poza Stroną Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez nas w następujących celach i przez następujący okres:
- Prowadzenie korespondencji lub innej formy komunikacji
Twoje dane mogą być przetwarzane przez nas w celu kontaktu pisemnego, telefonicznego lub elektronicznego, prowadzenia korespondencji lub komunikacji. Może to mieć miejsce, gdy świadczymy (lub świadczyliśmy w przeszłości) na Twoją rzecz usługi pomocy prawnej, albo gdy dopiero rozważasz skorzystanie z naszych usług. Możemy skontaktować się z Tobą również w sytuacji, gdy jesteś stroną prowadzonego przez nas postępowania, pracownikiem, współpracownikiem, czy kontrahentem naszego Klienta albo naszym usługobiorcą. Podstawą przetwarzania jest w takiej sytuacji uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Jeśli to Ty zapoczątkowałeś rozmowę, Twoje dane będą przetwarzane na podstawie Twojej zgody wynikającej z zainicjowania kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Twoje dane będą przetwarzane przez czas prowadzenia korespondencji oraz po jej zakończeniu, nie dłużej jednak niż przez czas przedawnienia możliwych związanych z korespondencją roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
- Zawarcie i wykonanie umowy:
Twoje dane mogą być przetwarzane w celu podjęcia czynności niezbędnych do zawarcia umowy, a następnie w celu jej należytego wykonania i rozliczenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Dane te będą przetwarzane przez czas realizacji umowy oraz przez czas przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzonymi przez nas postępowaniami, dane będą przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane te zostały zgromadzone
- Realizacja obowiązków wynikających z przepisów
Twoje dane mogą być przetwarzane również w celu wywiązania się z nałożonych na nas obowiązków, przewidzianych przepisami prawa, w szczególności w celach przekazania Twoich danych na potrzeby ewentualnych postępowań sądowych, administracyjnych bądź innych postępowań przed organami państwowymi, a także w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do wywiązania się opisanych wyżej obowiązków.
- Cele archiwalne i dowodowe
Twoje dane mogą być przetwarzane ponadto w celach archiwalnych i dowodowych, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów. Jest to nasz prawnie uzasadniony interes jako Administratora danych osobowych. Zarchiwizowane w ten sposób dane mogą służyć w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub zarzutami (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b) i f) RODO). Będą one przetwarzane nie dłużej niż do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Organizacja szkoleń
Potrzebujemy Twoich danych osobowych, aby umożliwić Ci zapisanie się na organizowane przez nas szkolenie. Konieczne jest wówczas podanie Twojego imienia i nazwiska, adresu e-mail i nazwy organizacji, z ramienia której działasz. Jeżeli na szkolenie zapisujesz się samodzielnie, podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest Twoja zgoda, wynikająca z wyrażenia chęci zapisu (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Jeżeli szkolenie zapewnia Ci Twoja organizacja, to ona przekazuje nam Twoje dane osobowe i wówczas podstawą ich przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Twoje dane będą przechowywane przez czas niezbędny do organizacji i przeprowadzenia szkolenia i wykazania prawidłowości wykonania naszych obowiązków. Jeżeli zapisu dokonano samodzielnie, nie będzie to czas dłuższy niż do momentu wycofania zgody na przetwarzanie w tym zakresie.
- Marketing własnych usług
Prowadzimy działania marketingowe, które w głównej mierze oparte są na naszym prawnie uzasadnionym interesie, jakim jest promocja Kancelarii i świadczonych przez nas usług (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Dokonujemy również wysyłki informacji handlowej, jednak działania te realizowane są wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
Twoje dane osobowe przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji zaplanowanych przez nas działań marketingowych, a w przypadku wyrażenia zgody na wysyłkę informacji handlowej, nie dłużej niż do momentu wycofania zgody na przetwarzanie w tym zakresie.
- Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane również w innych celach, w takim wypadku każdorazowo otrzymasz informację na ten temat, w sposób zgodny z wynikającym z RODO obowiązkiem informacyjnym (art. 13 i 14 RODO).
Źródła pozyskania danych osobowych
§ 8
- Dane osobowe pozyskujemy przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie.
- Może się zdarzyć, że Twoje dane osobowe pozyskaliśmy z innych źródeł, takich jak:
- od naszych Klientów i Kontrahentów,
- od innych podmiotów, które przekażą Twoje dane np. w korespondencji, w tym w korespondencji procesowej,
- ze źródeł dostępnych publicznie, w szczególności z danych zamieszczonych na stronach internetowych, w tym z ogólnodostępnych ewidencji, rejestrów i baz, w tym CEIDG i KRS.
Odbiorcy danych osobowych
§ 9
- Twoje dane mogą zostać przekazane podmiotom, z którymi współpracujemy. Mogą to być takie podmioty jak:
- podmioty zapewniające hosting naszych danych,
- podwykonawcy usług,
- inne kancelarie prawne,
- biura księgowe,
- firmy kurierskie i Poczta Polska,
- banki (w zakresie dokonywanych rozliczeń),
- Google – z uwagi na korzystanie z Google Analytics do analizy statystyk Strony oraz weryfikacji ruchu na Stronie;
- DMSales – czyli DBMS Sp. z o.o. odpowiedzialna za obsługę skryptu analitycznego i plików cookies;
- organy uprawnione na podstawie przepisów prawa, czy
- inne podmioty przetwarzające dla nas dane osobowe na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w ramach korzystania przez nas z infrastruktury informatycznej (usługi chmurowe, poczta elektroniczna) – wówczas transfer danych będzie odbywał się z wykorzystaniem Standardowych Klauzul Umownych. W innych sytuacjach Twoje dane mogą być przekazane do państw trzecich w przypadkach wskazanych w RODO.
Pliki cookies
§ 10
- Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze Strony. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
- Prawo stanowi, że możemy przechowywać pliki cookies na urządzeniu użytkownika, jeśli jest to niezbędne do funkcjonowania niniejszej strony. Pliki cookies tworzone na tej stronie zapisywane są lokalnie w pamięci Twojego komputera. Kopia pliku przesyłana jest automatycznie na serwer www.dmsales.com. Pliki cookies mogą zawierać dane osobowe, które w sposób pośredni mogą umożliwić identyfikację użytkownika strony, takie jak np. adres IP użytkownika. com należący do DBMS sp. z o.o. nie pozyskuje w ramach plików cookies żadnych tzw. „informacji wrażliwych”, np. informacji o stanie zdrowia, informacji o wyznaniu, orientacji seksualnej czy przynależności związkowej. Rejestrowane pliki cookies służą do korzystania ze wszystkich funkcjonalności naszej strony internetowej, służą poprawie jakości i szybkości działania oraz dopasowaniu treści strony do Twoich potrzeb.
- W każdej chwili możesz zmienić preferowane ustawienia dotyczące plików cookies lub odwołać zgodę na ich instalowanie, korzystając z wygodnego menu w naszym banerze cookies.
- W wielu przypadkach przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy mogą jednak we własnym zakresie dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies.
§ 11
- Strona używa ciasteczek po to, by dostosować stronę do potrzeb użytkowników, poprawić jej nawigację lub czytelność i ułatwić użytkownikom jej odnalezienie w sieci.
- Wykorzystujemy pliki cookies do spersonalizowania treści i reklam, aby oferować funkcje społecznościowe i analizować ruch na Stronie.
- Korzystamy z narzędzi pozwalających zbadać anonimowo zachowanie użytkowników na Stronie, ułatwić im ponowne odwiedziny, oraz lepiej dopasować treść i strukturę strony do ich potrzeb (m.in. dowiemy się jakie informacje były najchętniej czytane, jakich zabrakło, a także ilu użytkowników nas odwiedziło i czy trafiłeś do nas poprzez wyszukiwarki, czy z innych źródeł.
- Strona nie odczytuje w sposób zautomatyzowany żadnych innych danych użytkowników niż te zawarte w cookies.
§ 12
- Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych ze Strony za pośrednictwem formularza kontaktowego.
- Stosujemy następujące rodzaje plików cookies:
- Niezbędne – przyczyniają się do użyteczności strony poprzez umożliwianie podstawowych funkcji takich jak nawigacja na stronie i dostęp do bezpiecznych obszarów strony internetowej. Strona internetowa nie może funkcjonować poprawnie bez tych ciasteczek.
- Preferencyjne – umożliwiają stronie zapamiętanie informacji, które zmieniają wygląd lub funkcjonowanie strony, np. preferowany język lub region, w którym znajduje się użytkownik.
- Statystyczne i analityczne – pomagają właścicielem stron internetowych zrozumieć, w jaki sposób różni użytkownicy zachowują się na stronie, gromadząc i zgłaszając anonimowe informacje.
- Marketingowe – stosowane w celu śledzenia użytkowników na stronach internetowych. Celem jest wyświetlanie reklam, które są istotne i interesujące dla poszczególnych użytkowników i tym samym bardziej cenne dla wydawców i reklamodawców strony trzeciej.
§ 13
- Informacje o tym, jak korzystasz z naszej witryny, udostępniamy partnerom społecznościowym, reklamowym i analitycznym. Partnerzy mogą połączyć te informacje z innymi danymi otrzymanymi od Ciebie lub uzyskanymi podczas korzystania z ich usług.
- Niektóre pliki cookies umieszczane są przez usługi stron trzecich, które pojawiają się na naszych stronach.
- Nasi partnerzy zbierają dane i używają plików cookie do personalizacji reklam i mierzenia ich skuteczności. Więcej na temat zbierania danych przez pliki cookie znajdziesz w polityce dotyczącej cookies Google.
Postanowienia końcowe
§ 14
Niniejsza Polityka dostępna jest na stronie internetowej https://kancelariamadejczyk.biz/polityka-prywatnosci/