Jawność wynagrodzeń 2025: Nowe obowiązki pracodawcy i zmiany w Kodeksie Pracy
Prezydent RP podpisał nowelizację Kodeksu pracy, która wprowadza rewolucyjne zmiany w procesach rekrutacyjnych w Polsce. Od 2025 roku jawność wynagrodzeń stanie się obowiązkiem, a nie dobrą wolą pracodawcy. Celem ustawy z dnia 4 czerwca 2025 r. jest zwiększenie transparentności płacowej, przeciwdziałanie dyskryminacji i wzmocnienie równości na rynku pracy. Sprawdź, jakie nowe obowiązki czekają Twoją firmę.
Co konkretnie musi ujawnić pracodawca kandydatowi do pracy?
Zgodnie z nowymi przepisami, każdy pracodawca będzie zobowiązany do przekazania kandydatowi jasnych informacji dotyczących wynagrodzenia. Informacje te muszą być oparte na obiektywnych kryteriach, uwzględniających m.in. równość płci.
Kluczowe informacje do przekazania to:
- Proponowane wynagrodzenie brutto: Należy podać jego początkową wysokość lub konkretne widełki płacowe (np. od 5000 zł do 7000 zł brutto). Informacja musi obejmować wszystkie składniki wynagrodzenia.
- Informacje o układzie zbiorowym lub regulaminie: Jeśli w firmie obowiązuje układ zbiorowy pracy lub regulamin wynagradzania, kandydat musi zostać o tym poinformowany.
Kiedy i w jakiej formie należy poinformować o wynagrodzeniu?
Ustawa precyzuje, że informacja o pensji musi dotrzeć do kandydata z odpowiednim wyprzedzeniem, w formie papierowej lub elektronicznej. Ma to na celu zapewnienie świadomych i przejrzystych negocjacji.
Pracodawca musi przekazać te dane:
- W ogłoszeniu o pracę: To preferowana i najbardziej transparentna forma.
- Przed rozmową kwalifikacyjną: Jeśli informacja nie znalazła się w ogłoszeniu lub rekrutacja odbywa się bez publicznego ogłoszenia.
- Najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy: To ostateczny termin, jeśli informacje nie zostały przekazane na wcześniejszych etapach.
Neutralność płciowa i ochrona danych w rekrutacji – o czym jeszcze pamiętać?
Jawność płac to nie jedyna zmiana. Nowelizacja Kodeksu pracy kładzie również duży nacisk na równe traktowanie i ochronę prywatności kandydatów.
Koniec z pytaniami o poprzednie zarobki
To jedna z najważniejszych zmian dla kandydatów. Pracodawca, pytając o dotychczasowe doświadczenie zawodowe, nie będzie miał prawa żądać informacji o wysokości wynagrodzenia w poprzednich miejscach pracy. Ma to zapobiegać powielaniu ewentualnych nierówności płacowych z przeszłości.
Neutralne nazwy stanowisk
Ogłoszenia rekrutacyjne oraz same nazwy stanowisk pracy muszą być formułowane w sposób neutralny pod względem płci. Cały proces rekrutacyjny musi być prowadzony w sposób niedyskryminujący.
Od kiedy nowe przepisy o jawności wynagrodzeń wejdą w życie?
Nowe obowiązki dla pracodawców nie wejdą w życie z dnia na dzień. Ustawa przewiduje okres przygotowawczy.
Ustawa wejdzie w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia.
Oznacza to, że pracodawcy mają czas na dostosowanie swoich wewnętrznych procedur, regulaminów oraz wzorów ogłoszeń o pracę.
FAQ – Jawność wynagrodzeń w pigułce
Czy muszę podawać w ogłoszeniu dokładną kwotę wynagrodzenia?
Nie, ustawa dopuszcza podanie przedziału wynagrodzenia, czyli tzw. „widełek płacowych”. Muszą być one jednak ustalone na podstawie obiektywnych kryteriów.
Czy nowe przepisy dotyczą wszystkich pracodawców?
Tak, zmiany w Kodeksie pracy obejmują wszystkich pracodawców, bez względu na wielkość firmy czy branżę.
Czy jako kandydat mogę być zapytany o moje oczekiwania finansowe?
Tak. Ustawa zakazuje pytania o przeszłe zarobki, ale pracodawca wciąż może zapytać o Twoje oczekiwania finansowe wobec stanowiska, na które aplikujesz.
Zmiany w Kodeksie pracy to krok w stronę bardziej transparentnego i sprawiedliwego rynku pracy w Polsce. Czy Twoja firma jest gotowa na nowe przepisy? To dobry moment, aby przejrzeć i zaktualizować swoje procesy rekrutacyjne.
