Kto podpisuje sprawozdanie finansowe spółki prawa handlowego (i innych „jednostek”)? Odpowiedź na to pytanie znajduje się w art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości – sprawozdanie finansowe podpisuje, podając zarazem datę podpisu, osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu.
Powyższe oznacza, że sprawozdanie finansowe, w przypadku np. zarządu wieloosobowego spółki, podpisują wszyscy członkowie zarządu. Ma to znaczenie w kontekście art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości, iż sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
O ile dla obywateli polskich posiadających nr PESEL założenie profilu zaufanego nie powinno stanowić problemu, o tyle w przypadku np. zarządu wieloosobowego, w skład którego wchodzą obcokrajowcy nieposiadający nr PESEL, uzyskanie tego numeru stanowi pewną barierę, a uzyskanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego wiąże się z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów. Podpis pod sprawozdaniem muszą zaś złożyć wszyscy członkowie organu.
Możliwe, iż powyższe utrudnienia zostaną usunięte. Ministerstwo Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej prowadzi prace legislacyjne nad projektem ustawy o zmianie ustawy o rachunkowości, który zakłada zmianę brzmienia art. 52 ustawy o rachunkowości. Proponowane brzmienie ust. 2 zakłada, iż jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy sprawozdanie finansowe powinno być podpisane przez wszystkich członków organu lub przez jedną osobę wchodzącą w skład organu (np. jeden członek zarządu). W tym ostatnim przypadku pozostałe osoby powinny złożyć jedynie oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie. Oświadczenia mogą zostać złożone w postaci elektronicznej i podpisane jak sprawozdanie lub w postaci papierowej opatrzonej własnoręcznym podpisem, a odwzorowanej cyfrowo i poświadczonej następnie przez osobę podpisującą sprawozdanie finansowe.
Planowany kierunek zmiany należy ocenić pozytywnie.
Link do projektu ustawy znajduje się poniżej:
https://legislacja.rcl.gov.pl/docs//2/12341608/12750561/12750562/dokument481516.pdf
Pliki cookie (ciasteczka) to małe pliki tekstowe, które mogą być stosowane przez strony internetowe, aby użytkownicy mogli korzystać ze stron w bardziej sprawny sposób.
Prawo stanowi, że możemy przechowywać pliki cookie na urządzeniu użytkownika, jeśli jest to niezbędne do funkcjonowania niniejszej strony. Do wszystkich innych rodzajów plików cookie potrzebujemy zezwolenia użytkownika.
Niniejsza strona korzysta z różnych rodzajów plików cookie. Niektóre pliki cookie umieszczane są przez usługi stron trzecich, które pojawiają się na naszych stronach.
Nasi partnerzy zbierają dane i używają plików cookie do personalizacji reklam i mierzenia ich skuteczności. Więcej na temat zbierania danych przez pliki cookie znajdziesz w polityce dotyczącej cookies Google.
W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę w Deklaracji dot. plików cookie na naszej witrynie.
Dowiedz się więcej na temat tego, kim jesteśmy, jak można się z nami skontaktować i w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe w ramach Polityki prywatności.
Prosimy o podanie identyfikatora Pana(Pani) zgody i daty kontaktu z nami w sprawie Pana(Pani) zgody
